ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN FÜR AUSSTELLER
UND WICHTIGE INFORMATIONEN ZUM ABLAUF
Stand
Sie bekommen die Standfläche ab 1 m2 zur Verfügung gestellt. Stellwände, Tische, Dekoration und das was Sie für Ihren Stand benötigen, müssen Sie selber mitbringen.
Bei Bedarf können gegen eine Leihgebühr Kleiderständer und Tische gebucht werden. Dieses muss bei der Anmeldung erfolgen.
Miete:
- für einen Stand pro Laufmeter 49,- € zzgl. MwSt.
Leihgebühr:
- für einen Kleiderständer 5,00 € zzgl. MwSt.
- für die Miete eines Tapeziertischs (1m)3,00 € zzgl. MwSt.
- für eine Steckdose 10.- € zzgl. MwSt.
Achten Sie bitte darauf, dass nichts die vorgesehenen Standmaße überragt.
Die Standfläche beträgt ab 1qm und ist auf dem Boden mit Markierungen begrenzt.
Der Stand muss vor Beginn der Veranstaltung um 12:00 Uhr aufgebaut sein. Um 10:30 Uhr beginnt der Aufbau und wir empfehlen dann auch mit dem Aufbau zu beginnen – ansonsten behalten wir uns vor, den Stand anderweitig zu vergeben.
Zum Be- und Entladen darf der Parkplatz vom SofaLoft nur genutzt werden, wenn man keine Behinderung für den Kunden vom Sofa-Loft darstellt. Das Parken ist von 12:00 – 16:00 Uhr auf dem Gelände verboten. Die Parkplätze sind für die Kunden vom SofaLoft und für die Besucher von der TrendInsight.
Der Stand darf nicht ohne Einwilligung des Veranstalters vor Beendigung der Veranstaltung teilweise oder ganz abgebaut werden! Wird dieses jedoch trotzdem gemacht, wird die Müllgebühr von 5,00 € nicht zurück erstattet und eine weitere Teilnahme an weiteren Veranstaltungen ist ausgeschlossen.
Eine Mitnutzung der angemieteten Standfläche durch Dritte ist nur nach Absprache mit dem Veranstalter erlaubt, eine Untervermietung der zugewiesenen Fläche ist nicht gestattet. Das unter Freunden gemeinsame Ausstellen ist hingegen natürlich erlaubt.
Buchung
Die Bewerbung erfolgt ausschließlich über das Online-Formular vom kleidsam-Bazaar
Der Eingang einer Bewerbung ist noch kein rechtsgültiger Vertrag zur Teilnahme. Bei einer Zusage, erhalten Sie von uns eine Mail mit allen weiteren Informationen und der Rechnung über die Standmiete. Erst durch Überweisung des Rechnungsbetrages ist die Buchung verbindlich und Sie erklären sich mit den hier genannten Geschäftsbedingungen einverstanden.
Zahlung/Storno
Die Standgebühr ist bis spätestens zur angegebenen Zeit zu entrichten. Bei Nichtzahlung bis zu dem angegebenen Zeitpunkt behält der Veranstalter sich vor, den Stand anderweitig zu vergeben.
Der Mietbetrag, wenn nicht anders vereinbart, muss auf das folgendes Konto überwiesen werden: kleidsam jk, DE43 2507 0024 0041 6446 00. Im Verwendungszweck geben Sie bitte den Namen des Standmieters und das Veranstaltungsdatum an.
Sollten Sie Ihre Anmeldung stornieren wollen, so ist dieses bis zu 14 Tage vor der Veranstaltung möglich. Als Bearbeitungsgebühr behalten wir 20% des Rechnungsbetrages ein. Die Stornierung sowie Ihre Bankverbindung für eine Rücküberweisung der Standgebühr müssen schriftlich per Email an info@kleidsam-bazaar.de erfolgen.
Bei einer verspäteten Stornierung wird die Standgebühr nicht mehr erstattet.
Räumlichkeiten
Am Tag des Aufbaus wird eine Müllkaution in Höhe von 5,00 € in bar fällig. Am Ende der Veranstaltung erhalten Sie die Kaution dann wieder, wenn sich kein Müll an Ihrem Stand befindet.
Sie verpflichten sich dazu, den Stand so zu verlassen wie Sie ihn vorgefunden haben! Andernfalls müssen die entstehenden Kosten für die Wiederherstellung von Ihnen erstattet werden. Dies gilt insbesondere für Beschädigung der Standfläche (Wände, Fußboden, Ständer, Tische). Zudem haften Sie für Ihre Waren und für einfache oder grobe Fahrlässigkeit Ihrer Mitarbeiter, sollten diese Personen- und/oder Sachschäden verursachen.
Der Veranstalter übernimmt die allgemeine Bewachung der Veranstaltungsräume, jedoch ohne Haftung. Ebenso haftet der Veranstalter nicht für Diebstahl. Sollte die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder anderer nicht selbst verschuldeter wichtiger Gründe nicht stattfinden können, wird die Standgebühr vom Veranstalter zurück erstattet. Alle anderen Kosten (z.B. Reisekosten, Produktionskosten, Werbekosten etc.) werden nicht vom Veranstalter übernommen. Der Veranstalter und die vom Veranstalter zugelassene Presse sind dazu berechtigt während der Veranstaltung zu fotografieren und das Material für Dokumentation- und Werbezwecke zu verwenden.
Eltern haften für Ihre Kinder.
Durch Überweisung der Standmiete akzeptieren Sie die hier genannten Geschäftsbedingungen!